Как перестать откладывать дела на потом (10 проверенных способов)

как перестать откладывать дела на потом 10 проверенных способов

Сколько раз вы обещали себе: “Сделаю это потом”?

Но то самое “потом” все никак не наступало. Или если все-таки наступало, но в “компании” спешки и паники. А эти “дамы” совсем не помогают выполнить задачу хорошо.

Мастера рукоделия, особенно те, которые строят домашний бизнес, часто сталкиваются с прокрастинацией. Таким модным словом называют склонность к постоянному откладыванию дел. Эта плохая привычка приводит к разным неприятным последствиям:

  • Снижению продуктивности – вы мало успеваете сделать за день;
  • Срыву сроков – вы опаздываете с выполнением заказов и выслушиваете недовольство клиентов;
  • Панике и спешке – из-за чего у вас не остается времени обдумать идею и вы реализуете ее кое-как;
  • Лени и недовольству собой – вы понимаете, что так нельзя и нужно брать себя в руки, иначе успеха не видать.

Если вы хоть раз сталкивались с этой проблемой, предлагаю 10 простых способов не позволить ей укорениться в плохую привычку.

Просто…

1. Обновите список дел

А точнее – сделайте его короче. Как это? Не вписывайте в него рутинные дела. Вы и так помните, что надо помыть посуду и пропылесосить. Поэтому не усложняйте себе жизнь, вписывая эти дела в свой список на день.

Вносите в него задачи, которые ведут даже к “маленьким” победам в вашем деле:

  • Созвониться с клиентом и обсудить выбранную модель;
  • Написать пост для блога;
  • Пополнить копилку интересных идей;
  • Посмотреть видеоурок с обучением новой технике;
  • Почитать полезную книгу по секретам продаж.

Не обязательно составлять длинный список. Пусть в нем будет всего 3 дела, но к концу дня все они будут выполнены и вычеркнуты. Это запустит цепную реакцию: вы увидите, что отлично справляетесь и захотите делать больше подобных дел. Попробуйте.

все сделано

2. Определите и устраните источники прокрастинации

Если вы поймали себя на том, что откладываете выполнение определенной задачи, попытайтесь выяснить, почему вы так делаете.

  • Вам не хватает сил?
  • Задача кажется вам слишком сложной?
  • Боитесь, что сделаете не так, как от вас того ожидают?

Определив, почему вы откладываете дела на потом, вы найдете решение этой проблемы. Устраните причину и вы заметите, что стали продуктивнее.

3. На время работы ставьте таймер

Эта методика тайм-менеджмента и высокой продуктивности называется Pomodoro. Как “помидор” по-итальянски. Суть методики в том, чтобы поделить работу на небольшие временные отрезки. Всего 25 минут работы в интенсивном режиме. Между этими отрезками делайте перерыв в 5 минут. Повторите цикл, пока задача не будет выполнена.

Дело в том, что гораздо проще немного поработать, зная, что уже совсем скоро будет перерыв. Вы можете бросить вызов самому себе – и каждый рабочий отрезок успевать все больше и больше.

метод помодоро

4. Начинайте со скучных задач

Есть 2 фактора, которые влияют на прокрастинацию:

  • Время суток;
  • Скука и страдание.

Учитывая это, планируйте день так, чтобы вначале работать с самыми скучными и неприятными, но важными задачами. Те, которые попроще и приносят вам больше удовольствия, оставляйте на потом. Ваши уставшие мозг и тело поблагодарят вас за это.

5. Запланируйте занятия в перерывы

Если вы любите откладывать дела на потом, скорее всего, вам не хватает отдыха. Этого нельзя допускать. Ведь не должно складываться впечатление, что вы только работаете-работаете, а жизнь проходит мимо. В этом ошибка многих. Если есть перерыв на обед и небольшие перерывы в течение дня, то даже в это время люди работают.

  • Сколько обедов вы проводили за чтением рабочих email-в?
  • Сколько перерывов обсуждали текущий проект?

Сделайте паузу, во время которой вы по-настоящему отключитесь от работы. Поешьте в тишине, расслабьтесь, почитайте книгу, прогуляйтесь. После такого переключения вы вернетесь к работе, полным сил немедленно сделать все, чтобы вычеркнуть следующую задачу из списка.

перерыв

6. Составьте список задач на время отдыха

Подумайте обо всех заданиях, которые вы отложили сегодня. Сколько из них можно было сделать во время просмотра любимого сериала?

Например, простые дела по дому:

  • Погладить и сложить вещи по местам;
  • Приготовить ужин;
  • Составить список покупок и меню на неделю;
  • Протереть пыль;
  • Вымыть посуду.

Все это можно сделать, совместив приятное с полезным. Потому что если откладывать домашние дела, разгребать завалы потом очень сложно.

Даже если вы не смотрите сериалы, используйте эту технику, чтобы не проходить мимо того, что плохо лежит. Ведь простое задание, которое отнимает всего пару минут, можно сделать, просто перемещаясь из комнаты в комнату.

7. Разбейте большие задачи на мелкие шаги

Если вы пытаетесь осилить большой проект, объемы и сложность которого вас пугают, без прокрастинация не обойдется. Например, вам нужно связать сложный мужской свитер всего за 2 недели. Не смотрите на задачу, как на большой свитер. Думайте о ней, как о деталях изделия:

  • Вяжем перед – 3 дня;
  • Вяжем спинку – 3 дня;
  • Вяжем рукава – 3 дня;
  • Вяжем горловину, собираем изделие – 2 дня;
  • Меряем на клиента – 1 день;
  • Корректируем и сшиваем окончательно – 1 день.

Задачи поменьше уже не так пугают, правда?

девушка вяжет

8. Заботьтесь о себе

Не обвиняйте себя в том, что ваша прокрастинация из-за лени. Вы могли просто растратить всю свою энергию и не восстановить ее полностью. Помогите себе оставаться «в обойме»:

  • Высыпайтесь;
  • Питайтесь здоровой пищей;
  • Делайте хоть немного времени физическим нагрузкам.

Если вы чувствуете себя совсем вялым и немотивированным, обратитесь к врачу. Ваш организм может сильно страдать от нехватки витаминов или даже от депрессии. Когда вы почувствуете себя здоровым, проблему прокрастинации станет легче устранить.

9. Наградите себя

Если вы пообещали перестать откладывать дела на потом, дайте себе повод сдержать слово. Поощряйте даже самые маленькие достижения, хвалите себя. Для мелких заданий – небольшие награды. Например, любимые вкусняшки.

Если вы сделали что-то действительно сложное и больше, побалуйте себя более серьезно. Закрыли трудный проект, сходите в кино или купите себе долгожданную книгу.

вкусняшка

10. “Исчезните с радаров” на день

Одна из причин прокрастинации кроется в том, что многие очень любят “зависнуть” в соцсетях. Вот так сел полистать ленту, и пару часов, как ветром сдуло. Кто-то даже умудряется сделать это уважительной причиной “ничегонеделания”: нужно ведь ответить на все эти сообщения и электронные письма.

Чтобы побороть эту зависимость, рассмотрите для себя такой вариант как “исчезнуть с радаров” на день. То есть во время рабочего дня вы:

Чтобы не было лишнего соблазна: закройте все «сладкие» вкладки, но перед этим предупредите всех, кто может вас разыскивать, что пока вы работаете, вы вне досягаемости. После этого погрузитесь в выполнение дел из списка, особенно тех, которые вы обычно откладываете. Это отличный способ переделать все дела без посторонних отвлечений.

Напоследок

Прокрастинация – плохая привычка, которая не только ограничивает вашу продуктивность, но и влечет много других неприятных последствий. Но такое поведение можно “переформатировать”.

В следующий раз, когда почувствуете непреодолимое желание отложить выполнение задачи, попробуйте один или сразу несколько из предложенных способов. Чем быстрее вы внедрите эти привычки, тем меньше шансов будет у прокрастинации лишить вас эффективности и встать между вами и успехом. Когда в конце дня вы будете видеть, что все дела зачеркнуты, считайте вы полностью избавились от прокрастинации.

Этот пост был полезен для вас? Кликайте “мне нравится”! Это подскажет мне, что вы хотите читать еще больше статей о повышении продуктивности.

Мечтаете начать свой рукодельный бизнес, но не уверены, что все получится? Тогда прямо сейчас пройдите простой опрос в посте “9 важных вопросов, на которые следует честно ответить перед тем, как начать бизнес”.

Связанные записи